为适应新的形势，把学生工作做得更细致、更深入，特制定我系学生工作例会制度。
一、成立中文系学生工作领导小组，设组长一人，由主管学生工作的系领导担任。组员：其他系领导、学生工作办公室主任、辅导员、秘书。学生工作领导小组成员即是学生工作例会与会人员。
二、例会的召集：由学生工作领导小组组长或协管学生工作的其他系领导召集。
三、时间：每两周召开一次会议，每逢单周星期三下午全系例会之后。
四、例会的主要内容：
1、传达上级的有关文件。
2、汇报交流并小结近两周的学生工作。
3、了解学生动态。
4、听取辅导员、班主任对学生管理工作的建议。
5、决策学生管理中的重大问题。
6、协调工作。
7、安排后一阶段的学生管理工作。
五、例会议事原则：充分发扬民主，坚持少数服从多数的原则。若议事各持已见，不能达成共识，则以主管学生工作的系领导的意见为准，会议内容除应向学生传达的以外，其他内容不得向学生透露。
六、贯彻落实：会议布置的工作，形成的决策，应认真贯彻落实，不得拖拉，如因拖拉造成工作失误或酿成不良后果，当事人应负其责。
